Stellenausschreibung
Mitarbeiter (m/w/d) im Walderlebniszentrum in Teilzeit

Beschäftigungsbehörde

Dienstort

Besetzungszeitpunkt

Befristung

Stellenanteil

Vergütung

Bewerbungsschluss

• Telefondienst incl. Beantworten von Kundenanfragen
• Schriftgutverwaltung in papiermäßiger und elektronischer Form (Postein-/-auslauf, E-Mail-Empfang und Versand, Verteilerlisten, Registratur) einschl. Aktenaussonderung
• allgemeine Sekretariatsaufgaben (z. B. Abwicklung Besucherverkehr, Terminüberwachung, Protokollführung)
• büromäßige Abwicklung von Veranstaltungen, wie Führung des Veranstaltungskalenders, Management der Veranstaltungstermine für Gruppen, Werbung in den Medien, Pflege in verschiedenen Internetportalen, Dokumentation und Abrechnung von durchgeführten Veranstaltungen sowie Pflege des Internetauftritts des Walderlebniszentrums
• Fertigen von Vorlage-Dateien, Präsentationen und Tabellenkalkulationen
• Betreuung und Abwicklung der Gebäudebenutzung
• büromäßige Unterstützung bei der Betreuung der FÖJ-Praktikanten und anderer Praktikanten
• Materialbestellung und -verwaltung (Büro- und waldpädagogische Materialien)

Fachliche Anforderungen und persönliche Kompetenzen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, zur/zum Bürokauffrau/Bürokaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse der Arbeitsabläufe einer Behörde
• Bereitschaft zur fachlichen Weiterbildung, auch wenn diese mehrtägig ist

Außerfachliche Anforderungen

• Einsatzbereitschaft, hohe Arbeitsqualität, Flexibilität und Belastbarkeit
• ausgeprägtes Teamverhalten
• sehr gutes Organisationsvermögen
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• sicheres, freundliches Auftreten

Aussagekräftige vollständige Bewerbungsunterlagen mit

• Bewerbungsschreiben
• tabellarischer Lebenslauf
• Schul- und Arbeitszeugnisse
• Einverständniserklärung zur Anforderung der Personalakte bei der derzeitigen Dienststelle für den Fall der engeren Auswahl

• Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
• Frauen werden entsprechend Art. 7 Abs. 3 Bayerisches Gleichstellungsgesetz besonders aufgefordert sich zu bewerben.
• Auf Antrag erfolgt die Stellenvergabe unter Beteiligung der Gleichstellungsbeauftragten.
• Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht.
• Kosten und Auslagen für Vorstellungsreisen werden nicht erstattet.